применение электронной подписи

Получение и применение электронной подписи

Автор Владимир в . Опубликовано Лицензирование

На сегодняшний день электронный документооборот приобретает всё большую популярность, особенно в сфере предпринимательства. Разумеется, удобнее отправить отчетность в налоговую инспекцию или в ПФР, зарегистрировать изменения в Уставе или отправить запрос с портала госуслуг, нежели лично возить документы в организации и ожидать, пока специалист примет бумаги. Некоторые сведения принимаются только в электронном виде, например, данные о фактах деятельности юридического лица — только через портал ЗАО «Интерфакс».

Разумеется, подлинность электронных документов тоже нужно подтвердить. Для этого используется электронная подпись того вида, который предусмотрен для определенной категории документов.

Как получить электронную подпись, какова стоимость и срок действия электронной подписи и другие важные моменты — читайте в нашей статье.

Применение электронной подписи

Любая электронная подпись (ЭЦП) представляет собой уникальную последовательность символов, сгенерированную с помощью программно-криптологических средств. Чтобы подписать электронный документ, достаточно разместить ЭЦП внутри него — так вы фактически подтвердите подлинность подписи, а также дату и неизменность содержания документа. Фактически такой документ становится равноценен обычному бумажному документу, который подписан вами собственноручно.

Электронная цифровая подпись содержит информацию о дате подписания, подписавшем лице, а также о наименовании файла. С ее помощью можно убедиться в том, что содержимое файла не было скорректировано после подписания, а значит, документ подлинный.

срок действия электронной подписи

Такие свойства значительно ускоряют документооборот, что очень важно при обмене данными с государственными органами. Так, электронная подпись применяется:

  • для участия в тендерах, электронных аукционах и др;
  • для подачи документов в Арбитражный суд (в скором времени документы, подписанные электронной цифровой подписью, будут приниматься в судах общей юрисдикции);
  • для направления отчетности и документов в ПФР, ФОМС, ИФНС и другие органы по электронным каналам связи;
  • для заказа услуг через портал Госуслуг;
  • для осуществления любого документооборота в электронном виде, например, при намерении купить фирму с лицензией ФСБ стороны могут обменяться документами, необходимыми для совершения сделки.

В свете последних изменений законодательства документы, подписанные электронной подписью, принимаются Арбитражным судом в качестве доказательства наравне со стандартными бумагами и иными носителями информации, предусмотренными ГПК РФ.

Само собой, что обычные граждане могут использовать документы со своей электронной подписью в ходе обычных договорных отношений, если об этом есть договоренность, а также для направления электронных сообщений в различные инстанции.

Виды электронной подписи

Закон выделяет 3 вида ЭЦП:

Простая — создаётся посредством уникального кода или пароля, позволяет лишь идентифицировать лицо, подписавшее документ. Используется для направления электронных сообщений и документов гражданами в государственные органы.

Усиленная неквалифицированная — позволяет помимо идентификации подписавшего лица подтвердить неизменность документа с момента подписания. Как получить усиленную электронную подпись? Удостоверяющий центр генерирует её с применением криптографических средств и подтверждает выдачей сертификата. Документ получает статус обычного бумажного документа, собственноручно подписанного владельцем подписи. Может использоваться в гражданском обороте по обоюдной договоренности.

Усиленная квалифицированная — выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным ФСБ на выдачу квалифицированных ЭЦП и с применением криптосредств, одобренных ФСБ. Используется в электронном документообороте между государственными структурами.

Как и где получить электронную подпись

Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр. Это организация, имеющая лицензию ФСБ на шифрование и уполномоченная работать со средствами криптографии. Обратите внимание, что только аккредитованные ФСБ центры вправе выдавать и подтверждать электронную подпись.

Прежде чем сгенерировать уникальный символьный код, сотрудники УЦ проверят личность заявителя и его документы, после чего выдадут код и ключ на бумажном или цифровом носителе. Для подтверждения подлинности ЭЦП, удостоверяющий центр выдает сертификат, который является своего рода цифровым «паспортом» владельца электронной подписи.

Стоимость и срок действия электронной подписи

Стоимость ЭЦП зависит от субъекта, её получающего (для физического лица, как правило, дешевле), а также от дополнительных факторов, например, площадок, где будет использоваться электронная подпись. Так, примерная цена на электронную подпись для обычного гражданина начинается с 900 рублей, для юридического лица — от 1 990 рублей. К данной стоимости можно прибавить от 1700 до 4000 рублей, если фирма собирается участвовать в гостендерах и ей необходима аккредитация на электронных торговых площадках (стоимость зависит от вида и количества ЭТП).

стоимость электронной подписи

Стоимость электронной подписи увеличится примерно на 2 000 рублей, если организация планирует взаимодействовать с государственными порталами, такими, как ЕГАИС или Портал таможенной службы. Около 500 рублей придется доплатить за возможность подписать электронной подписью налоговую отчетность или документы для Росреестра.

Срок действия электронной подписи — ровно 356 дней (1 год). Если владелец ЭЦП планирует и дальше использовать её для подтверждения документов, ему необходимо продлить срок действия сертификата заранее. Если срок истек, у владельца есть 30 дней, чтобы заняться процедурой продления электронной подписи, однако работать с ней в этот период будет проблематично: подписанные таким образом документы не примут на электронных площадках и в контролирующих органах.

Есть вопросы по оформлению ЭЦП для торгов? Обращайтесь, поможем.

Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий

Контакты

Телефон:
+7 (499) 403-33-59 ежедневно 9:00-22:00
+7 (812) 409-97-73 ежедневно 9:00-22:00

Почта:
Info@srodopuski.com - по всем вопросам
partnership@srodopuski.com - предложения и сотрудничество

Адрес:
105318, Москва, Ибрагимова 35 к2, офис 14
192012, Санкт-Петербург, Белоостровская 22