Лист записи о фирме или выписка из ЕГРЮЛ: в чем разница

ЕГРЮЛ — это единый госреестр, содержащий информацию обо всех юридических лицах РФ. Именно здесь указаны сведения о регистрации и значимых организационный действиях компаний, включая изменение состава участников, замену директора фирмы, внесение изменений и дополнений в учредительные документы и т.д. Ведением реестра и поддержанием его в актуальном состоянии занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). 

Информацию о компании из ЕГРЮЛ можно получить в двух вариантах: в форме записи или в виде выписки из реестра. В чем разница? 

Лист записи ЕГРЮЛ

По сути он с 2017 года заменил собой традиционное свидетельство о регистрации юридического лица. Лист записи составляется по форме Р50007. Его предназначение — подтвердить факт создания и регистрации фирмы. С получения этого документа начинается деятельность организации. 

При создании компании выдается именно лист записи ЕГРЮЛ, в котором указаны: 

• причина внесения записи — создание фирмы;
• коды ОГРН, ИНН, КПП, виды деятельности по ОКВЭД;
• фирменное наименование организации и юридический адрес;
• сведения о размере уставного капитала;
• данные об учредителях и руководителе ООО;
• перечень документов, на основании которых зарегистрирована фирма.

Тот же лист записи ЕГРЮЛ выдается при внесении изменений в устав фирмы, смене директора или участников, при изменении юридического адреса и в иных случаях. 

Несмотря на то, что официальным документом при регистрации компании уже два года является лист записи ЕГРЮЛ, при попытке купить готовую фирму покупатель в ходе проверки может увидеть свидетельство о регистрации юридического лица старого образца. Такой документ, выданный в период с 2002 по 2017 года,  также имеет юридическую силу и является подтверждением чистой регистрации компании. Единственный нюанс: перед сделкой лучше запросить выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в актуальности основных сведений о фирме, её участниках и учредительных документах. 

С лета 2018 года получить лист записи ЕГРЮЛ можно в виде цифрового документа, он приходит на адрес электронной почты, указанный при регистрации ООО. Бумажный документ придётся запрашивать отдельным заявлением. Само заявление не имеет утвержденной формы, однако есть ряд обязательных реквизитов: наименование фирмы, регистрационные коды, юрадрес, дату и номер внесения в реестр записи о создании юридического лица, ФИО руководителя и его подпись. 

Лист записи выдается лишь самой организации, сведения о которой содержатся в этом документе. 

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка содержит в себе все записи реестра о фирме, начиная со дня её создания. Можно сказать, что выписка отражает всю историю компании, а точнее её организационных решений и преобразований. 

Совершенно закономерно, что при проверке контрагента, открытии счетов, принятии решения о сотрудничестве или проверке фирмы с лицензией на реставрацию для участия в госзакупках всегда запрашивают именно выписку, чтобы видеть историю работы организации. В соответствии с принципами прозрачности ведения бизнеса и защиты прав предпринимателей такая информация является открытой, а значит, получить выписку может любое заинтересованное лицо. Этим охотно пользуются контрагенты, стороны судебных процессов, потенциальные партнеры, кредитные организации и т.д.

Получить выписку можно двумя способами: 

1. На сайте ФНС в виде электронного документа, подписанного усиленной ЭЦП налоговой службы. Формируется и предоставляется бесплатно, пользователю нужно лишь зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Для запроса достаточно знать регион юридического лица и его ИНН (легко устанавливаются на том же сайте ФНС в разделе проверки бизнеса). 
2. В виде бумажного документа путем запроса в налоговую инспекцию, документ будет заверен подписью должностного лица и печатью ФНС. Предоставляется в течение 5 дней, за выдачу бумажной выписки придется оплатить госпошлину в размере 200 рублей, а если нет времени ждать (например, вы решили срочно купить фирму с лицензией ФСБ и выписка нужна прямо сейчас — платите 400 рублей, и документ выдадут на следующий день. 

Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, однако если вы планируете использовать выписку для предоставления в правоохранительные органы или в качестве аргумента в судебном споре, выписку из ЕГРЮЛ лучше запрашивать и предоставлять именно в бумажном виде. 

Срок действия выписки не ограничен, однако в деловом мире принято предоставлять выписку « не старше» 1 месяца, чтобы подтвердить актуальное положение дел. При участии в торгах рекомендуется дополнительно приложить и более раннюю выписку, например, сделанную полгода назад. 

Итак: 

• Для подтверждения надежности вашей фирмы перед контрагентами или заказчиками торгов оптимальный вариант — использовать выписку из реестра юридических лиц. Чтобы подтвердить факт создания фирмы, достаточно листа записи ЕГРЮЛ. 
• Для проверки фирмы вы можете запросить выписку самостоятельно на любое юридическое лицо в виде электронного документа. Чтобы подтвердить актуальность сведений в суде или предоставить в составе пакета документов в учреждение, лучше использовать бумажный вариант. 
• Стоимость выписки из ЕГРЮЛ в виде электронного документа — бесплатно, в виде бумажного — 200 рублей, а при срочном запросе — 400 рублей. 

Ищете, где купить надёжную фирму с лицензией? Вышлем список доступных компаний по вашему запросу: 

Заказать звонок